Територіальне управління Державної судової адміністрації України у Тернопільській області

Інформаційно – аналітична довідка щодо результатів роботи територіального управління Державної судової адміністрації України

у Тернопільській області

за три місяці 2016 року

Стан фінансового забезпечення

Із державного бюджету по КПК 0501020 “Здійснення правосуддя місцевими та апеляційними судами” на 2016 рік кошторисом затверджено видатки по загальному фонду на суму 48832,8 тис. грн., які передбачено на оплату праці та нарахування заробітної плати.

Протягом першого кварталу профінансовано та використано кошти в сумі 10847,1 тис. гривень.

Спеціальним фондомна 2016 рік з урахуванням змін затверджено асигнувань у сумі 23002,9тис. грн., із них на капітальні видатки 4082,3 тис. гривень.

Протягом трьох місяців 2016 року усі кошти, що поступили – використані. Призначення коштів на виплату заробітної плати дозволило виплачувати суддям суддівську винагороду у розмірі 10 мінімальних заробітних плат та при наданні відпустки – матеріальну допомогу на оздоровлення в розмірі посадового окладу. Працівникам апаратів судів заробітна плата складалася з обов’язкових виплат (посадовий оклад, надбавка за ранг, вислуга років) та матеріальної допомоги на оздоровлення при наданні відпустки у розмірі посадового окладу.

На оплату комунальних послуг та енергоносіїв по спеціальному фонду з урахуванням змін заплановано та використано протягом першого кварталу 2016 року кошти у сумі 475,1 тис. гривень.

Заборгованості за надані комунальні послуги на кінець року немає.

Матеріально – технічне та інформаційне забезпечення

Впродовж першого кварталу 2016 року територіальним управлінням ДСА України у Тернопільській області вжито низку заходів, спрямованих на організаційне забезпечення діяльності місцевих загальних судів та створення відповідних умов для повного і належного здійснення правосуддя.

До належного матеріально-технічного забезпечення судів слід віднести забезпечення комп’ютерною технікою, засобами для фіксування судового процесу, папером, засобами для відправлення поштової кореспонденції та іншими необхідними матеріалами.

На підставі здійсненого аналізу щодо забезпеченості технікою місцевих загальних судів області визначено потребу у комп’ютерній техніці з метою наближення фактичної кількості комп’ютерів до існуючих нормативів. Так, відповідно до проведених розрахунків, з метою забезпечення відкритості і доступу до судових рішень та належної роботи судових установ області, необхідно придбати 60 комп’ютерів. Станом на 31 березня 2016 року місцевими судами області експлуатується 400 комп’ютерів, 16 з яких передані для користування ДП “Інформаційні судові системи”. Однак, слід зауважити, що близько 90 комп’ютерів морально застарілі та фізично зношені, а термін експлуатації останніх перевищує десять років. Протягом 2016 року територіальним управлінням за кошти державного бюджету закуплено та роздано місцевим судам області 10 персональних комп’ютерів та 6 багатофункціональних пристроїв.

На виконання вимог Закону України “Про доступ до судових рішень” Тернопільським міськрайонним та районними судами області копії судових рішень надсилаються в електронному вигляді до ДП “Інформаційні судові системи”, яке є адміністратором Єдиного державного реєстру судових рішень. Ідентифікація рішень того чи іншого суду проходить за допомогою перевірки електронного цифрового підпису судді. Ключі та паролі електронного цифрового підпису суддям та працівникам апарату суду постійно оновлюються та виготовляються відповідальною особою територіального управління. Так, у першому кварталі 2016 року було виготовлено 65 ключів електронного цифрового підпису.

З метою отримання інформації щодо чинного законодавства, змін та доповнень до нього при здійсненні правосуддя в усіх судах області встановлено інформаційно-правові бази даних “Ліга-Закон-Еліт” та забезпечено їх постійне оперативне оновлення з офіційного сайту через мережу Інтернет.

Протягом першого кварталу 2016 року за кошти державного бюджету закуплено: 1800 пачок ксероксного паперу, 60 шт. картриджів для різноманітної офісної техніки, комп’ютерних дисків для запису судових засідань на суму 100 тис. грн., тощо. Для поштових відправлень закуплено поштових марок на суму 200 тис. гривень та поштових конвертів різних типів на суму понад 65 тис. гривень.

Місцевими судами області для запису судових засідань використовуються 18 систем відеоконференцзв’язку, 20 звукозаписуючих комплекси “Камертон”, 39 звукозаписуючих комплекси “Оберіг” та 29 цифрових магнітофонів “Тритон”. Однак, слід зазначити, що системи звукозапису “Оберіг” 2003 – 2006 років випуску є морально застарілими, а програмне забезпечення не дає можливості в повному обсязі якісно записувати судові засідання. Програмне забезпечення цифрових магнітофонів “Тритон” на сьогоднішній день не відповідає вимогам процесуального законодавства, тому звукозаписуючі комплекси “Оберіг” та “Тритон” у майбутньому планується замінити на більш сучасні звукозаписуючі комплекси “Феміда”, “Камертон” або ж “Акорд” на новому програмно-апаратному забезпеченні.

Потрібно зазначити, що ДП “Інформаційні судові системи” надало у безкоштовну оренду для Гусятинського, Кременецького, Підволочиського, Підгаєцького, Монастириського, Чортківського районних та Тернопільського міськрайонного судів області 13 звуковихплат від систем фіксування судового засідання типу “Камертон”.

Забезпечення судів приміщеннями

Одними із основних критеріїв відповідності приміщень судів згідно вимог державних будівельних норм ДБН В.2.2-26:2010 “Будинки і споруди. Суди” є належна кількість кабінетів суддів, залів судових засідань, а також наявність камер для підсудних та приміщень конвою. Так, станом на 31 березня 2016 року із 17 приміщень місцевих судів Тернопільської області вищезазначеним вимогам щодо здійснення правосуддя відповідають 5 адміністративних приміщень місцевих судів – Збаразький, Заліщицький, Зборівський, Монастириський та Теребовлянський районні суди.

Щодо технічного стану цих судів, необхідно зазначити, що Збаразький та Зборівський районні суди на сьогоднішній день знаходяться у доброму стані. Планується проведення ремонту залу судового засідання для слухання справ в порядку кримінального провадження у Збаразькому районному суді.

Зазначимо, що у Монастириському та Теребовлянському районних судах завершено розпочаті у 2015 році поточні ремонтні роботи адміністративних будівель судів. Тому на сьогоднішній день у зазначених судах є відповідні умови для проведення повного і незалежного правосуддя.

У Бережанському, Лановецькому, Підволочиському, Підгаєцькому районних та Тернопільському міськрайонному судах області створено також нормальні умови праці. Проте площа самих приміщень цих судів дещо не відповідає встановленим вимогам. Зазначимо, що у Тернопільському міськрайонному суді Тернопільської області протягом першого кварталу 2016 року вдалося провести відповідні ремонтні роботи та облаштувати новий зал судового засідання для слухання справ в порядку кримінального судочинства, а також окремий кабінет для ознайомлення з матеріалами справ.

Потрібно зауважити, що для збільшення площі приміщення Лановецького районного суду достатньою для прибудови є земельна ділянка, на якій розташовано суд. У цьому суді протягом поточного кварталу проведено роботи щодо встановлення бруківки прилеглої території суду.

Щодо Підгаєцького районного суду, то вирішенням питання збільшення площі приміщення може бути купівля частини приміщення першого поверху, яка знаходяться у приватній власності і на даний час не використовується.

У задовільному технічному стані залишаютьсясім районних судів області: Бучацький, Гусятинський, Заліщицький, Козівський, Кременецький, Чортківський та Шумський районні суди області.

Територіальним управлінням Державної судової адміністрації України у Тернопільській області на початку кварталу цього року було надіслано звернення голові Гусятинської районної ради з проханням ініціювати на сесії районної ради питання щодо передачі приміщення водолікарні(Гусятинська центральна районна лікарня; перебуває укомунальній власності територіальних громад сіл, селищ, міст Гусятинського району) у користування Гусятинського районного суду. На даний час ведуться переговори щодо можливої передачі зазначеного приміщення.

Потребує ремонту та добудови і адмінприміщення Кременецького районного суду, у якому на п’ять суддів 4 кабінети і лише 1 зал судового засідання.

У Чортківському районному суді завершено розпочаті у 2015 році ремонтні роботи сходової та тривають завершальні роботи першого поверху адмінприміщення суду.

Протягом першого кварталу для адмінприміщення Шумського районного суду виготовлено 19 віконних металевих решіток, в тому числі у зал судових засідань, а також для кабінетів першого поверху.

На жаль, у вкрай незадовільному стані на даний час знаходиться Борщівський районний суд, кабінети працівників та зали судового засідання якого уражені грибком. У жовтні 2015 року територіальним управлінням ДСА України у Тернопільській області надіслано відповідне звернення до Борщівського міжрайонного управління Держсанепідслужби у Тернопільській області з проханням надати висновок щодо відповідності санітарним нормам адмінприміщення Борщівського районного суду. Згідно висновку Борщівського міжрайонного управління Держсанепідслужби у Тернопільській області будівля суду не відповідає вимогам діючого санітарного законодавства України та не може використовуватись за призначенням у заявленій сфері застосування.

У грудні 2015 року Кооперативним державним проектно-вишукувальним інститутом “Тернопільагропроект” проведено технічне обстеження стану будівлі Борщівського районного суду. На сьогоднішній день відповіді/акту чи іншої документації до територіального управління не надходило.

Таким чином, для здійснення повного і незалежного правосуддя Борщівським районним судом найоптимальнішим рішенням залишається забезпечення цього суду новим приміщенням. Керівництвом територіального управління питання нового приміщення для Борщівського районного суду обговорюється з головами Борщівської райдержадміністрації, районної та місцевої рад, з головою апеляційного суду Тернопільської області.

Забезпечення безпеки суддів та охорони приміщень

Забезпечення виконання наказу ДСА України від 06.11.2003 р. № 575 та Плану заходів щодо впровадження засобів охорони судів, створення належних умов для відправлення правосуддя перебуває на постійному контролі керівництва територіального управління Державної судової адміністрації України у Тернопільській області.

Станом на 31.03.2016 року тільки приміщення Тернопільського міськрайонного суду охороняється цілодобово. Приміщення Збаразького районного суду охороняється в робочий час. В зв’язку із вступом в дію Закону України “Про Національну поліцію” та розформуванням спецпідрозділу “Грифон” всі решту приміщення районних судів знято з охорони.

Приміщення Лановецького, Підгаєцького районних та Тернопільського міськрайонного судів обладнані стаціонарними (арочними) металошукачами марки “МДС -1.1”. У решти місцевих загальних судів наявні ручні (переносні) металошукачі марки “МО-1”.

Пункти пропуску в приміщеннях Заліщицького, Лановецького, Підгаєцького, Шумського районних та Тернопільського міськрайонного судів обладнано автоматичними турнікетами марки “Бізант - 5,3”. Слід також зазначити, що пункт пропуску в приміщення Теребовлянського районного суду планується обладнати стаціонарним (арочним) металошукачем марки “МДС -1.1” та автоматичним турнікетом марки “Бізант - 5,3”.

У 15 судах встановлено охоронну сигналізацію, однак на сьогоднішній день у зв’язку з відсутністю фінансування приміщення цих судів знято з пульта охорони ДСО. Проводиться робота та визначається технічна можливість підключення приміщень судів до пульта цілодобової охорони управління поліції охорони в Тернопільській області. Обстеження систем сигналізації приміщень місцевих судів свідчить про необхідність часткової заміни застарілого обладнання. Вартість заміни обладнання складає 199500 гривень. Середньомісячна вартість спостереження (охорони) всіх місцевих загальних судів орієнтовно складає 10 тис. грн. в місяць.

У 16 місцевих судах, зокрема Бережанському, Борщівському, Бучацькому, Гусятинському, Заліщицькому, Збаразькому, Зборівському Козівському, Кременецькому, Лановецькому, Підволочиському, Підгаєцькому, Теребовлянському Чортківському, Шумському районних та Тернопільському міськрайонному встановлено та підключено до пунктів пропуску осіб тривожні кнопки. У приміщенні Монастириського районного суду на даний час тривожні кнопки не встановлені у зв’язку із ремонтними роботами, які тривали у суді.

В усіх приміщеннях судових установ встановлено пункти пропуску осіб та облаштовано камери схову речей громадян. На приміщеннях судів встановлені прожектори для освітлення території в нічний час доби.

Протягом першого кварталу для адмінприміщення Шумського районного суду виготовлено 19 віконних металевих решіток, в тому числі у зал судових засідань та для кабінетів першого поверху.

Територіальним управлінням спільно з Головним управлінням Національної поліції в Тернопільській області проведено спільні наради за участю керівництва Національної поліції області та ТУ ДСА України у Тернопільській області, на яких обговорено питання про охорону приміщень всіх судів протягом робочого дня та про наближення чергових нарядів органів та підрозділів поліції до місць розташування судів, включення приміщень судів області до маршрутів патрулювання в нічний час та у вихідні і святкові дні.

Проведено зустріч з керівництвом ВЧ 3002Ж Національної гвардії України, на якій обговорено питання посилення охорони під час доставки та тримання в приміщенні Тернопільського міськрайонного суду спецконтингенту. Обговорено план спільних дій під час виникнення надзвичайних ситуацій, визначено проблемні питання, які виникають в період несення служби військовослужбовцями ВЧ 3002Ж Національної гвардії України та способи їх усунення.

В області постійно проводиться моніторинг надзвичайних ситуацій щодо судів та суддів, відпрацьовуються можливі нестандартні випадки. Проводяться зустрічі з представниками правоохоронних органів, органів виконавчої влади та місцевого самоврядування щодо координації спільних дій на випадок виникнення фактів порушення громадського порядку в приміщеннях судів та неповаги до суду.

Протягом звітного періоду в Тернопільській області не допущено посягань на життя, здоров’я, майно суддів та інших працівників судових органів. Випадків порушення громадського порядку та інших нестандартних ситуацій не зафіксовано.

Соціально – побутове забезпечення суддів

Відповідно до ст.136 Закону України “Про судоустрій і статус суддів”, суддя, який потребує поліпшення житлових умов, забезпечується службовим житлом за місцем знаходження суду органами місцевого самоврядування в порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України.

На виконання листа Державної судової адміністрації України від 06.03.2014 року № 14-1308/14, територіальне управління продовжує вести контрольні списки суддів, які потребують покращення житлових умов.

Станом на 31 березня 2016 року таку інформацію оновлено та узагальнено. Так, у контрольному списку суддів знаходиться 22 суддів місцевих судів Тернопільської області та 1 особа, яка має право на отримання житла (вдова одного із суддів місцевого суду). Загалом усіх – 23 особи.

За період, що аналізується, а саме з 01.01.2016р. по сьогоднішній день інформація про отримання суддями місцевих судів Тернопільської області житла, які перебувають у контрольному списку – не надходила.

Стан кадрового забезпечення

Протягом І кварталу 2016 року забезпечувалось ведення роботи з кадрами територіального управління Державної судової адміністрації України у Тернопільській області, а також надання консультацій та методичних рекомендацій місцевим судам області з питань організаційно-кадрової роботи.

Відповідно до штатного розпису територіального управління Державної судової адміністрації України у Тернопільській області станом на 31.03.2016 року штатна чисельність працівників становить 15штатних одиниць. У лютому 2016 року на підставі наказу Державної судової адміністрації України від 03.02.2016 р. № 27/к “Про внесення змін до наказу Державної судової адміністрації України від 20.11.2014 № 688/к”, у штат територіального управління введено додаткову одну штатну одиницю у відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності - заступника начальника вищезазначеного відділу.

Станом на кінець березня 2016 року у територіальному управлінні працює 13 державних службовців, що становить 86,6 % від штатної чисельності. З них:

- 3 чоловіки (1 особа у віці 25-35 років, 1 особау віці 35-45 років та 1 - у віці 55-65 років);

- 10 жінок (6 осібу віці 25-35 років та 4 осіб жіночої статі у віці 45-55 років).

За період з січня по березень 2016 року у штат територіального управління не приймались нові працівники.

На даний час у територіальному управлінні наявною залишається 2 вакансії державних службовців, а саме: заступника начальника відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності та провідного спеціаліста з діловодства, контролю та роботи зі зверненнями.

Штатну чисельність суддів у місцевих судах Тернопільської області затверджено у кількості 94 штатні одиниці згідно наказу ДСА України від 15 жовтня 2014 року № 133 “Про визначення кількості суддів у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, міст Києва та Севастополя, апеляційного суду Автономної Республіки Крим” (зі змінами, внесеними наказами ДСА України від 21.10.2014 № 141, від 05.06.2015 № 77) та від 28 жовтня 2015 року № 185 “Про визначення кількості суддів в апеляційному суді Тернопільської області та Тернопільському міськрайонному суді Тернопільської області”. Фактична чисельність на кінець березня 2016 року становить 86 суддів із врахуванням суддів, що перебувають у відпустках, передбачених ст. 179 КЗпП України.

Відповідно до наказу ДСА України від 24 грудня 2014 року № 170 “Про затвердження штатної чисельності працівників апаратів місцевих та апеляційних судів” штатну чисельність працівників апаратів місцевих судів області затверджено у кількості 421 одиниці.

Фактично зайняті посади працівників апаратів місцевих судів Тернопільської області станом на 31 березня 2016 року становить 398 осіб, які обіймають посади на постійній основі.

Згідно затверджених штатних розписів місцевих судів Тернопільської області штатна чисельність державних службовців становить 370 штатних одиниць, фактична чисельність – 349працівники(з врахуванням осіб, які перебувають у відпустках, передбачених ст. 179 КЗпП України та без укомплектування працівників, зайнятих на тимчасовій основі).

Штатна чисельність службовців у місцевих судах області становить 22 одиниці, фактично зайнята21 посада (із врахуванням осіб, які перебувають у відпустках, передбачених ст. 179 КЗпП України).

Штатна чисельність інших працівників затверджена в кількості 29 штатних одиниць, фактично зайнятих посад інших працівників 28 посад (із врахуванням осіб, які перебувають у відпустках, передбачених ст. 179 КЗпП України).

Вакантними на кінець звітного періоду є 23 посади працівників апаратів місцевих судів Тернопільської області, включаючи посади державних службовців, службовців та інших працівників.

Станом на початок квітня 2016 року укомплектовано майже всі посади керівників апаратів місцевих судів Тернопільської області та їх заступників.

Протягом першого кварталу 2016 року звільнення керівників апаратів місцевих судів тазаступників не відбувалось, призначено 1 заступника керівника апарату місцевого суду Тернопільської області.

Протягом звітного періоду 2016 року територіальним управлінням ДСА України у Тернопільській області вживались відповідні заходи щодо організаційного забезпечення виконання Указів Президента України та Постанов Верховної Ради України з питань призначення суддів, їх переведення та звільнення із займаної посади, а також обрання на посаду судді безстроково.

На протязі періоду, що аналізується виконано Указ Президента України від 23 січня 2016 року № 21/2016 “Про переведення суддів” в частині переведення у межах п’ятирічного строку суддю господарського суду Тернопільської області Галамай Олесю Зеновіївну на роботу на посаді судді Львівського господарського суду Львівської області.

Постанов Верховної Ради України про обрання суддів безстроково та звільнення із відповідних посад протягом періоду з січня по березень 2016 року у територіальне управління не надходило.

Станом на кінець березня 2016 року вакантними залишаються 10посад суддів у місцевих судах Тернопільської області. З них:

- 1 вакантна посада судді у Бучацькому районному суді Тернопільської області;

- 1 вакантна посада судді у Козівському районному суді Тернопільської області;

- 1 вакантна посада судді у Теребовлянському районному суді Тернопільської області;

- 1 вакантна посада судді у Підгаєцькому районному суді Тернопільської області;

- 4 вакантні посади суддів у Тернопільському міськрайонному суді Тернопільської області;

- 1 вакантна посада судді у Тернопільському окружному адміністративному суді;

- 3 вакантних посади суддів у господарському суді Тернопільської області.

Станом на 31 березня 2016 року у місцевих загальних судах Тернопільської області є судді, які не здійснюють правосуддя із різних причин, зокрема закінчення терміну повноважень судді, досягнення 65 років.

№ з/п	Найменування суду	Не прийняли присягу	Термін повноважень закінчився (5 років)	Вік 65 років
1	Бережанський районний суд Тернопільської області	0	1	0
2	Заліщицький районний суд Тернопільської області	0	1	0
3	Кременецький районний суд Тернопільської області	0	1	0
4	Тернопільський міськрайонний суд Тернопільської області	0	5	0
5	Тернопільський окружний адміністративний суд	0	6	0
6	Господарський суд Тернопільської області	0	2	0
Разом		0	16	0

Суддів, які не прийняли присягу судді у місцевих судах Тернопільської області немає.

Протягом трьох місяців 2016 року місцевим загальним судам Тернопільської області надавалась методична допомога з питань:

- організації проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов’язків і завдань за підсумками роботи 2015 року;

- правильності заповнення декларацій про доходи та зобов’язання фінансового характеру, в тому числі і за кордоном щодо себе та членів своєї сім’ї за 2015 рік;

- надання щорічних відпусток працівникам апарату та суддям;

- встановлення випробувального терміну при прийнятті на роботу;

- прийняття на роботу на період відпустки з вагітністю та пологами, відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;

- особливості застосування Законів України “Про очищення влади”, “Про судоустрій і статус суддів” у редакції Закону України від 12.02.2015 № 192-VІІ;

- щодо порядку виготовлення посвідчень суддів, призначених на посаду судді вперше (обраних безстроково) та суддів, призначених на адміністративні посади;

- заповнення щомісячного звіту щодо штатної та фактичної чисельності суддів та працівників апаратів місцевих судів;

- порядку заповнення Звіту щодо підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів за 2015 рік та перший квартал 2016 року;

- організація та виконання вимог Закону України “Про державну службу” при прийнятті на роботу.

Протягом звітного періоду 2016 року згідно плану роботи територіального управління Державної судової адміністрації України у Тернопільській області, затвердженого начальником територіального управління, та з метою вивчення стану ведення кадрового діловодства та дотримання вимог Закону України “Про державну службу”, головним спеціалістом з кадрової роботи управління перевірено та надано методичну та практичну допомогу Підволочиському районному суді Тернопільської області.

Результати проведеної перевірки показали, що роботу з питань ведення кадрової політики у Підволочиському суді слід відзначити на належному рівні, як зі сторони керівника апарату суду, який здійснює безпосереднє керівництво діяльністю суду, забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи та державної служби в апараті суду, так і консультанта (з кадрової роботи) суду, яка є відповідальним працівником за ведення кадрового діловодства у суді.

Протягом періоду, що аналізується територіальним управлінням Державної судової адміністрації України у Тернопільській області видано 25наказів. З них:

- з кадрових питань (особового складу) – 17;

- щодо надання відпусток – 6;

- щодо відряджень – 2.

На виконання вимог статті 45 Закону України від 14.10.2014 № 1700-VII“Про запобігання корупції” (з урахуванням частини другої прикінцевих положень цього Закону) та статті 13 Закону України “Про державну службу”, із 13 фактично працюючих державних службовців територіального управління в термін до 1 квітня 2016 року усі працівники подали декларації про майно, доходи витрати і зобов’язання фінансового характеру за 2015 рік. Випадків щодо несвоєчасного подання декларацій не було.

Заповнені бланки декларації про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за минулий рік головним спеціалістом з кадрової роботи управління долучено до особових справ державних службовців, а також на виконання статті 12 Закону України “Про засади запобігання і протидії корупції” копії деклараційпрацівників територіального управління надіслано територіальним органами (державним податковим інспекціям) за місцем проживання (податковою адресою) суб’єкта декларування.

Відповідно до наказу Державної судової адміністрації України від 25.01.2016 № 15/к “Про проведення щорічної оцінки виконання начальниками територіальних управлінь Державної судової адміністрації України та їх заступниками покладених на них обов’язків і завдань у 2015 році” начальник територіального управління ДСА України у Тернопільській області та його заступник пройшли щорічне оцінювання за підсумками роботи у 2015 році, отримавши підсумкову оцінку “добра”.

Територіальним управлінням ДСА України у Тернопільській області видано наказ від 15.02.2016 р. № 9-к“Про проведення щорічної оцінки виконання керівниками апаратів місцевих судів Тернопільської області та їх заступниками покладених на них обов’язків і завдань у 2015 році” та у лютому - березні 2016 року власне проведено щорічну оцінку виконання керівниками апаратів місцевих судів Тернопільської області та їх заступниками покладених на них обов’язків і завдань.

При проведенні щорічної оцінки керувались Порядком проведення щорічної оцінки виконання керівниками апаратів місцевих та апеляційних судів та їх заступниками покладених на них обов’язків і завдань, затвердженого наказом ДСА України від 19 квітня 2011 р. № 354/к, зі змінами згідно наказу ДСА України від 31.01.2015 № 113/к.

Аналіз оцінки безпосередніми керівниками виконання керівниками апаратів місцевих судів Тернопільської області та їх заступниками покладених на них обов’язків і завдань, які визначені у Положенні про апарат місцевого суду, посадових інструкціях і завданнях, а також ступінь участі та якості виконання окремих доручень свідчить, що з 23 державних службовців - керівників апаратів місцевих судів Тернопільській області та їх заступників, які підлягали щорічному оцінюванню, 9 працівників отримали підсумкову оцінку “висока”, з них 6 керівників та 3 заступники керівників апаратів місцевих судів області, оцінені критерієм “добра” - 14 державних службовців, з них 8 керівників та 6 заступників керівників апаратів місцевих судів Тернопільської області, незадовільних оцінок не було.

Проведена щорічна оцінка свідчить про дієву спроможність цих працівників виконувати завдання, покладені на місцеві суди Тернопільської області. Всі оцінки затверджені начальником територіального управління ДСА України у Тернопільській області. Оскаржень державними службовцями результатів щорічної оцінки не було.

З метою підвищення ефективності діяльності державних службовців у територіальному управлінні ДСА України у Тернопільській області згідно наказу від 15.02.2016 № 8-к, протягом лютого - березня поточного року була проведена щорічна оцінка виконання державними службовцями покладених на них обов’язків і завдань за підсумками роботи 2015 року. Даний напрямок роботи здійснюється з метою визначення рівня професійної підготовки і відповідності державного службовця займаній посаді на державній службі.

Із 13 фактично працюючих (станом на лютий 2016 р.) державних службовців територіального управління у поточному 2016 році щорічному підлягали оцінюванню 8 осіб (без врахування начальника територіального управління та його заступника), 3 працівники не підлягали щорічній оцінці у 2016 році, оскільки були призначені на посади у звітному періоді.

За підсумками проведення усіх етапів щорічної оцінки державних службовців здійснено аналіз та узагальнення результатів її проведення.

Проведена щорічна оцінка свідчить про дієву спроможність працівників територіального управління виконувати завдання, покладені на територіальне управління Державної судової адміністрації України у Тернопільській області.

Результати проведення щорічного оцінювання затверджені начальником управління та видано наказ від 28 березня 2016 р. № 17-к “Про підсумки проведення щорічної оцінки державних службовців територіального управління Державної судової адміністрації України у Тернопільській області”.

Заповнені форми бланків щорічної оцінки державними службовцями територіального управління Державної судової адміністрації України у Тернопільській області долучені до особових справ.

Територіальним управлінням ДСА України у Тернопільській області постійно ведеться робота щодо направлення на адресу Державної судової адміністрації України карток обліку на виготовлення посвідчень суддям, а також направлення посвідчень на знищення відповідно до Положення про порядок виготовлення, обліку, заміни та знищення посвідчень суддів, суддів, яких призначено на адміністративні посади, суддів у відставці, народних засідателів та присяжних затверджене рішенням Ради суддів України від 25.04.2014 р. № 23.

Відповідно до листів Державної судової адміністрації України, територіальним управлінням організовано проходження практики у місцевих судах Тернопільської області 49 студентам вищих навчальних закладів.

Відповідно до Положення про формування кадрового резерву для державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2001 року № 199, щороку переглядаються списки кадрового резерву для державної служби.

Відповідно до наказу ДСА України від 26.01.2016 року № 18/к “Про затвердження кадрового резерву для державної служби начальників та заступників начальників територіальних управлінь Державної судової адміністрації України на 2016 рік”, у резерв на посаду начальника та заступника начальника територіального управління зараховано 4 особи, зокрема на посаду начальника – 2 та на посаду заступника начальника територіального управління – 2 особи.

Згідно наказу територіального управління від 29.01.2016 р. № 6-к “Про затвердження кадрового резерву для державної служби керівників та заступників керівників апаратів місцевих загальних судів Тернопільської області на 2016 рік” затверджено списки осіб, зарахованих у кадровий резерв на посади керівників апаратів та їх заступників місцевих судів Тернопільської області.

З метою реалізації Закону України “Про очищення влади”, згідно з Порядком проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади” (затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 16.10.2014 № 563, зі внесеними змінами відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 25.03.2015 № 167), станом на кінець березня 2016 року всі працівники територіального управління пройшли перевірку згідно ЗУ “Про очищення влади”, за винятком 2працівників, які прийняті у штат управління протягом IV кварталу 2015 року.

На виконання наказів Державної судової адміністрації України від 02.07.2015 № 96 та від 25.11.2015 № 204, з метою забезпечення виконання підпункту 1 пункту 14 Прикінцевих та перехідних положень Закону України “Про забезпечення права на справедливий суд”, враховуючи рішення Ради суддів України від 05.06.2015 № 57, протягом І кварталу 2016 року головним спеціалістом з кадрової роботи територіального управління забезпечено формування та збір суддівських досьє щодо всіх суддів Тернопільської області, які передано до ДСА України.

Крім того, на виконання наказу Державної судової адміністрації України

від 03 вересня 2015 року №163 “Про запровадження інформаційно-аналітичної

системи “Кадри-WEB” визначено відповідальних працівників за ведення інформаційно-аналітичної системи “Кадри-WEB” (далі - Система) та за підготовку приміщення та технічних засобів, необхідних для встановлення даної системи. Виготовлено сертифікати електронних цифрових підписів працівникам з метою отримання доступу до інформаційно-аналітичної системи “Кадри-WEB”.

В період з січня по березень 2016 року, головним спеціалістом з кадрової роботи територіального управління забезпечено внесення у базу даних інформаційно-аналітичної системи “Кадри-WEB” інформації, необхідної для її роботи. У Систему введено штатний розпис територіального управління, створено облікові картки на всіх осіб та продовжується робота щодо наповнення системи “Кадри – WEB” необхідною інформацією у мірі надходження.

Підвищення кваліфікації

Територіальним управлінням Державної судової адміністрації України у Тернопільській області приділяється належна увага зовнішньому навчанню та підвищенню кваліфікації працівників управління та апаратів місцевих судів області. Проводиться робота щодо залучення суддів та працівників місцевих судів Тернопільської області до проходження курсів підвищення кваліфікації в Національній школі суддів України та її Чернівецькому регіональному відділенні.

Підготовка здійснюється відповідно до Графіку підготовки відповідної категорії суддів та працівників апаратів судів на 2016 рік Чернівецького регіонального відділення Національної школи суддів України, який висвітлено на офіційному веб-сайті територіального управління.

Протягом трьох місяців 2016 року підвищили кваліфікацію 25 суддів місцевих судів Тернопільської області. З них:

- призначених вперше - 7;

- обраних безстроково - 17;

- обраних на адміністративну посаду у суді - 1;

- суддів, які пройшли періодичне навчання

з метою підвищення кваліфікації - 28.

На протязі першого кварталу 2016 року підвищення кваліфікації пройшли 19 працівників апаратів місцевих судів Тернопільської області.З них:

- керівників апаратів судів та їх заступників - 3;

- інших державних службовців апаратів судів - 16.

Взаємодія із засобами масової інформації

З метою висвітлення інформації про роботу ТУ ДСА України у Тернопільській області, протягом I кварталу 2016 року на офіційному веб-сайті територіального управління було розміщено 28 публікацій щодо результатів діяльності територіального управління у 2015 році та першому кварталі 2016 року.

Зокрема, у розділі “Новини” розміщено 10 публікацій: критерії оцінки роботи ТУ ДСА України у Тернопільській області за 2015 рік; аналіз обліково-статистичної роботи у ТУ ДСА України у Тернопільській області та місцевих загальних судах за 2015 рік; про зміну рахунку внесення заставних коштів ТУ ДСА України у Тернопільській області; про введення депозитного рахунку суду; про підсумкову нараду суддів щодо результатів роботи місцевих судів Тернопільської області за 2015 рік за участю начальника ТУ ДСА України у Тернопільській області Теслюка Я.С.; про візит делегації від Консультативної місії Європейського Союзу з реформування цивільної безпеки в Україні; про розміщення графіків підготовки суддів та працівників апаратів місцевих загальних судів на 2016 рік; огляд даних про стан здійснення правосуддя місцевими судами Тернопільської області за 2015 рік; про щорічне оцінювання керівників апаратів місцевих судів Тернопільської області та їх заступників покладених на них обов’язків і завдань у 2015 році; про семінар з керівниками апаратів місцевих судів Тернопільської області, за участю начальника ТУ ДСА України у Тернопільській області Теслюка Я.С., його заступника Вільчинської О.В. та працівників ТУ.

Розділ “Структура/керівництво” доповнено інформацією щодо завідувача сектору організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій.

У розділі “Інформація для громадян” внесено зміни у графік прийому громадян; реквізити для перерахування судового збору; розміщено декларації начальника ТУ та його заступника за 2015 рік.

У розділі “Інформація для суддів” розміщено графік підготовки суддів на 2016 рік Чернівецького регіонального відділення НШСУ; в розділі “Інформація для судів” - графік підготовки працівників апаратів судів на 2016 рік Чернівецького регіонального відділення НШСУ; розміщено результати проведення перевірок місцевих судів області за 2015 рік.

У розділі “Результати діяльності” опубліковано інформаційно-аналітичну довідку про роботу ТУ ДСА України у Тернопільській області у 2015 році.

У розділі “Статистичні дані” розміщено зведені статистичні звіти про роботу судів першої інстанції з розгляду справ та матеріалів за 2015 рік, Аналіз обліково-статистичної роботи в територіальному управлінні та місцевих судах області за 2015 рік та Огляд даних про стан здійснення правосуддя місцевими судами області у 2015 році.

У розділі “Вакансії” розміщено загальний порядок проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців та порядок проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців.

У розділі “Протидія корупції” розміщено Державну програму щодо реалізації засад державної антикорупційної політики в Україні (Антикорупційної стратегії) на 2015-2017 роки; Порядок проведення спеціальної перевірки стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, та посад з підвищеним корупційним ризиком; Положення про Єдиний державний реєстр осіб, які вчинили корупційні правопорушення; Засади державної антикорупційної політики в Україні (Антикорупційна стратегія на 2014-2017 роки.

У розділі “Державні закупівлі” оприлюднено річний план закупівель на 2016 рікта додоток до нього.

Для зацікавлених осіб доступними також є відомості розділу “Виконання вимог Закону України “Про очищення влади”. Зокрема, накази ТУ ДСА України у Тернопільській області від 30.04.2015 р. та 16.06.2015 р. “Про проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених Законом України “Про очищення влади” до державних службовців територіального управління Державної судової адміністрації України у Тернопільській області” та “Про проведення перевірки щодо керівників апаратів місцевих судів Тернопільської області та їх заступників відповідно до Закону України “Про очищення влади”; інформація про початок перевірки професійних суддів та державних службовців.

Територіальним управлінням також здійснюється постійний контроль за оновленням інформації на офіційних веб-сайтах місцевих судів області. Керівники апаратів щокварталу інформують управління щодо розміщення публікацій на веб-сторінках судів. За I квартал 2016 року на офіційних веб-сторінках місцевих судів розміщено 481 публікацію.

У 2015 році Проект USAID “Справедливе правосуддя” підтримав ініціативи дванадцяти громадських організацій провести опитування громадян щодо їх задоволеності якістю функціонування судів з використанням методології карток громадянського звітування в усіх судах, розташованих в дванадцяти областях України (Івано-Франківська, Львівська, Черкаська, Чернівецька, Харківська, Сумська, Одеська, Хмельницька, Чернігівська, Волинська, Херсонська, Тернопільська області).

Так, з 1 листопада 2015 р. по 15 січня 2016 р. групою спеціально підготовлених інтерв’юерів - громадською організацією “Інтелектуальний штаб громадянського суспільства” здійснено опитування респондентів - відвідувачів судів Тернопільської області. Опитування проводилися безпосередньо в приміщеннях судів шляхом індивідуального особистого інтерв’ю. За результатами дослідження групою складено звіт про громадське сприйняття роботи 20 судів Тернопільської області на основі методології карток громадянського звітування, що є інструментом зовнішньої оцінки якості роботи суду. Переважна більшість від усіх респондентів в цілому оцінили якість роботи судів Тернопільської області на “добре” (47,9%) або “відмінно” (32,2%). За 5-бальною шкалою середня оцінка якості роботи судів Тернопільської області становить 4,03 бали.

Потрібно зазначити також, що 8-9 квітня 2016 року юридичним факультетом Тернопільського національного економічного університету проведено Міжнародну науково-практичну конференцію “Україна в умовах реформування правової системи: сучасні реалії та міжнародний досвід”, у якій взяв участь начальник ТУ ДСА України – Теслюк Я.С., голови місцевих судів Тернопільської області та керівники апаратів цих судів. Основними питаннями, які прозвучали на конференції були: забезпечення права людини на справедливий суд; оцінювання якості та ефективності роботи суду; децентралізація влади в умовах становлення громадянського суспільства; правові основи господарської діяльності та фінансово-економічної безпеки тощо.

Стан дотримання виконавської дисципліни

До територіального управління Державної судової адміністрації України у Тернопільській області протягом Iкварталу 2016 року надійшло 1244 документів.

Із загальної кількості документів отримано безпосередньо:

- начальником територіального управління - 2;

- заступником начальника територіального управління – 325;

- відділом планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності – 593;

- сектором організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій –44;

- сектором матеріально-технічного та господарського забезпечення, організації діяльності служби судових розпорядників - 14;

- головним спеціалістом з кадрової роботи – 249;

- головним спеціалістом з забезпечення договірної та позовної роботи – 17.

З них із встановленими термінами виконання отримано 6 документів.

Серед документів, що надійшли до територіального управління протягом звітного періоду:

- 17 наказів Державної судової адміністрації України;

- 80 листів Державної судової адміністрації України (в т.ч. від управлінь та відділів);

- 3 від Державного підприємства “Інформаційні судові системи”;

- 2 від Міністерства юстиції України, обласного управління юстиції у Тернопільській області;

- 1 від Ради суддів України;

- 3 від районних прокуратур;

- 1 від Вищого адміністративного суду України;

- 3 від Вищої кваліфікаційної комісії суддів України;

- 5 від СБУ;

- 14 від Чернівецького регіонального відділення Національної школи суддів України;

- 2 від апеляційного суду Тернопільської області;

- 874 від місцевих судів області;

- 11 від Тернопільської обласної державної адміністрації;

- 85 від органів місцевого самоврядування;

- 43 від органів виконавчої влади;

- 100 ін.

Всі отримані документи опрацьовано вчасно, без порушення встановлених термінів, а також у повному обсязі.

Протягом Iкварталу 2016 року територіальним управлінням підготовлено та надіслано 406 вихідних документів, з них безпосередньо:

- начальником територіального управління – 3;

- заступником начальника територіального управління – 27;

- відділом планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності – 39;

- сектором організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій –37;

- сектором матеріально-технічного та господарського забезпечення, організації діяльності служби судових розпорядників – 20;

- головним спеціалістом з кадрової роботи – 259;

- головним спеціалістом з забезпечення договірної та позовної роботи –21.

Державній судовій адміністрації України та територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в інших областях протягом поточного року надіслано 53 документи.

Крім цього, територіальним управлінням підготовлено та надіслано документів:

- 13 - Чернівецькому регіональному відділенню НШСУ;

- 2 - апеляційному суду Тернопільської області;

- 1 - Тернопільському окружному адміністративному суду;

- 88 - місцевим судам області;

- 2 - районним прокуратурам;

- 81 - органам місцевого самоврядування;

- 10 - Тернопільській обласній державній адміністрації;

- 52 - органам виконавчої влади;

- 104 - ін.

Організаційно - методична робота

Протягом I кварталу 2016 року робота територіального управління була спрямована на виконання завдань, визначених Указами Президента України, наказами Голови Державної судової адміністрації України для забезпечення належних умов діяльності судів Тернопільської області.

ТУ ДСА України у Тернопільській області сформовано і надіслано ДСА України зведені статистичні звіти про роботу місцевих загальних судів області (за встановленими формами) за 2015 рік, перший квартал 2016 року. За результатами статистичної звітності підготовлено Огляд даних про роботу місцевих судів Тернопільської області у 2015 році, який надіслано ДСА України та місцевим судам області.

За підсумками роботи територіального управління у I кварталі 2016 року проведено аналіз стану обліково-статистичної роботи в ТУ ДСА України у Тернопільській області та місцевих судах області за 2015 рік, стану виконання місцевими судами вимог Закону України від 22 грудня 2005 року “Про доступ до судових рішень” в 2015 році, стану виконання доручень та наказів Голови Державної судової адміністрації України, рішень колегії та інших розпорядчих документів Державної судової адміністрації України за 2015 рік.

На підставі наданих районними судами області даних щодо надсилання копій судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень, територіальним управлінням підготовлено узагальнену інформацію про стан виконання місцевими судами області вимог Закону України “Про доступ до судових рішень” за 2015 рік та I квартал 2016 року.

Відповідно до листа Державної судової адміністрації України від 10.01.2014 р. № 15-85/14, територіальним управлінням щомісячно узагальнюються та надсилаються ДСА України відомості щодо проведення сеансів відеоконференцзв’язку місцевими судами області. Так, за період з 01.01.2016р. по 31.03.2016р. судами проведено 247 сеансів відеоконференцзв’язку. З них, з іншими судами – 119, з установами Державної пенітенціарної служби – 128.

На виконання листа ДСА України від 05.02.2014 р. №15-684/14, управлінням щомісячно узагальнюється інформація про надсилання місцевими судами області SMS – повідомлень учасникам судового процесу (кримінального провадження), яка, відповідно, подається ДСА України. Так, у звітному періоді місцевими судами області направлено учасникам судового процесу 2257 текстів судових повісток, що становить 10278 SMS – повідомлень.

На виконання Закону України від 22 грудня 2005 року № 3262-ІУ “Про доступ до судових рішень”, Постанови Кабінету Міністрів України від 25 травня 2006 р. №740 “Про затвердження Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень”, територіальним управлінням систематично здійснюється аналіз щодо кількості судових рішень, надісланих місцевими судами області до Єдиного державного реєстру судових рішень.

Протягом звітного періоду місцевими судами області прийнято 18024 судовихрішень. До ЄДРСР за даний період надіслано 19803 електронних копій судових рішень, що становить 110% по відношенню до загальної кількості прийнятих.

На виконання спільного наказу прокурора Тернопільської області та начальника ТУ ДСА України у Тернопільської області від 15.05.2014 р. № 208/10, забезпечено систематичне проведення між місцевими судами області та органами прокуратури взаємозвірок щодо окремих рішень місцевих судів у кримінальних провадженнях відповідно до затвердженої наказом форми.

На виконання плану роботи територіального управління на I півріччя 2016 року, начальник управління Теслюк Я.С. 29 січня 2016 року прийняв участь у підсумковій нараді спільно із головою апеляційного суду Тернопільської області за участю голів місцевих судів, суддів щодо результатів роботи місцевих судів за 2015 рік.

05 лютого 2016 року у Тернопільському міськрайонному суді Тернопільської області відбулася зустріч керівництва територіального управління, суддів Тернопільського міськрайонного суду з делегацією від Консультативної місії Європейського Союзу з реформування цивільної безпеки в Україні, до якої увійшли стратегічний радник з питань судової реформи КМЄС в Україні Джон Каббон (Велика Британія), фахівець відділу регіонального співробітництва КМЄС в Україні Маркус Ролофс (Німеччина), асистент відділу з питань регіонального співробітництва Іванна Ільченко та спеціаліст з питань реформування судової системи Олена Точиловська. Обговорили проблемні питання діяльності Тернопільського міськрайонного суду, утвердження суддівського самоврядування, причини неукомплектованості судового корпусу, забезпечення гарантій незалежності суду і суддів, а також здійснення судової реформи для досягнення збалансованих відносин між трьома конституційними гілками влади - законодавчою, виконавчою і судовою.

30 березня 2016 року територіальним управлінням проведено семінар із керівниками апаратів апеляційного та місцевих судів Тернопільської області, з питань організації діяльності місцевих судів Тернопільської області; фінансового забезпечення місцевих судів; проведення щорічної оцінки виконання керівниками апаратів місцевих судів області та їх заступниками покладених на них обов’язків та завдань; організації загального діловодства, планування роботи суду та виконання запланованих заходів; організації кадрової роботи у місцевих судах Тернопільської області; питання декларування доходів державними службовцями за 2015 рік тощо.

Працівниками територіального управління проведено тематичну перевірку роботи Підволочиського районного суду Тернопільської області.

Відповідно до затвердженого плану перевірці підлягали такі питання, як планування роботи суду та здійснення контролю за виконанням запланованих заходів; ведення загального діловодства; стану дотримання вимог, встановлених Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, затвердженої наказом ДСА України від 17.12.2013 р. № 173 (зі змінами); правильності організації документообігу; стану реєстрації вхідної і вихідної кореспонденції, автоматичний розподіл судових справ; здійснення контролю за виконанням документів; проведення апаратних нарад із працівниками апарату суду; надсилання копій судовихрішень до ЄДРСР; наповнення веб-сайту суду; розгляд звернень громадян та забезпечення доступу до публічної інформації; впорядкування нормативної бази із питань державної служби; кадрове діловодство суду; оформлення кадрових наказів; порядок надання відпусток суддям та працівникам апарату суду; формування, повнота та правильність оформлення особових справ суддів та працівників апарату суду; дотримання вимог Закону України “Про державну службу” при прийнятті на роботу державних службовців суду; порядок ведення трудових книжок; розподіл функціональних обов’язків між працівниками апарату суду, наявність посадових інструкцій; проведення оцінки результатів роботи державних службовців; облік та видача службових посвідчень.

За результатами проведеної перевірки складено довідку, яку надіслано для відповідного реагування голові та керівнику апарату вищезазначеного суду; сформовано пропозиції стосовно вдосконалення роботи з досліджуваних напрямків.

Відповідно до статей 56-58 Закону України “Про запобігання корупції” стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, а також посад з підвищеним корупційним ризиком, перелік яких затверджується Національним агентством, проводиться спеціальна перевірка, у тому числі щодо відомостей, поданих особисто. Постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2015 №171 затверджено Порядок проведення спеціальної перевірки стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становищата посад з підвищеним корупційним ризиком.

Наказом Державної судової адміністрації України від 05.06.2015 №74 затверджено Порядок проведення Державною судовою адміністрацією України перевірки відомостей стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, що передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, та посад з підвищеним корупційним ризиком під час проведення спеціальної перевірки відповідно до Закону України “Про запобігання корупції”.

На виконання вищевказаних нормативно-правових актів, за звітний період до територіального управління Державної судової адміністрації у Тернопільській області надійшло 199 запитів про проведення спеціальної перевірки відомостей, на які працівниками управління протягом 7-денного терміну було надано відповіді.

Юридичне та нормативно-правове забезпечення

На виконання наказу Державної судової адміністрації України від 15 квітня 2013 року № 54 “Про стан укладання та виконання цивільно-правових та господарських договорів”, наказу Державної судової адміністрації України від 18 травня 2015 року № 62 “Про затвердження Положення про порядок ведення договірної та позовної роботи в Державній судовій адміністрації України та її територіальних управліннях”, працівниками територіального управління здійснюється розробка та опрацювання проектів договорів, реєстрація та зберігання договорів,а також виконання та контроль за їх виконанням, щоквартально здійснюється узагальнення стану укладання і виконання договорів.

За перший квартал 2016 року територіальним управлінням Державної судової адміністрації України у Тернопільській області укладено 100 цивільно-правових та господарських договорів.З них: 96 – на користь місцевих загальних судів та4 – на користь територіального управління.

В лютому-березні 2016 року у відповідності до Закону України “Про здійснення державних закупівель” проведено закупівлю природного газу, електричної енергії та поштових марок, а також укладено відповідні договори. Укладено нові та продовжено дію чинних договорів про надання комунальних послуг.

Відповідно до наказу ДСА України від 06.03.2015 №30 “Про затвердження Положення про Порядок ведення претензійно-позовної роботи в Державній судовій адміністрації України та її територіальних управліннях”, територіальним управлінням здійснюється підготовка та розгляд претензій; підготовка позовів та документів, необхідних для їх судового розгляду; представництво інтересів Державної судової адміністрації України та територіального управління в судах; реєстрація, облік, зберігання, відправка документів з питань претензійної та позовної роботи та здійснення інших організаційно-технічних заходів; забезпечення контролю за веденням претензійної та позовної роботи; вивчення, узагальнення, аналіз результатів претензійної та позовної роботи, підготовка пропозицій щодо її поліпшення; вжиття заходів з метою усунення порушень, зазначених у документах прокурорського реагування, судових рішеннях, відповідних документах правоохоронних та контролюючих органів.

За перший квартал 2016 року 5 справ знаходилося у проваджені судів першої інстанції, з них 2 справи на стадії розгляду, 4 справи у суді апеляційної інстанції та 1 справа в суді касаційної інстанції. На користь територіального управління та Державної судової адміністрації України судами загальної та апеляційної юрисдикції прийнято 2 рішення.

На виконання наказів Державної судової адміністрації України на адресу ДСА щомісячно надсилалися звіти (інформація) щодо стану укладання та виконання цивільно-правових та господарських договорів з юридичними та фізичними особами, щодо судових справ та щодо представництва інтересів ДСА України, ТУ ДСА України у Тернопільській області, в судах.

Відповідно до Закону України “Про очищення влади”, Порядку проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16.10.2014 №563, Порядку проведення Державною судовою адміністрацією України перевірки достовірності відомостей щодо осіб відповідно до Закону України “Про очищення влади”, затвердженого наказом ДСА України від 05.12.2014 №162, здійснюється перевірка достовірності відомостей щодо незастосування заборон, передбачених частиною четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, що містяться в Єдиному державному реєстрі судових рішень.

Згідно із Законом України “Про запобігання корупції”,

Порядком проведення спеціальної перевірки стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, та посад з підвищеним корупційним ризиком, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2015 №171, Порядком проведення Державною судовою адміністрацією України перевірки відомостей стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, що передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, та посад з підвищеним корупційним ризиком під час проведення спеціальної перевірки відповідно до Закону України “Про запобігання корупції”, затвердженого наказом ДСА України від 05.06.2015 №74, під час проведення спеціальної перевірки щодо претендента на посаду здійснюється пошук відомостей в Єдиному державному реєстрі судових рішень про притягнення особи до кримінальної відповідальності.

Постійно ведеться моніторинг за прийняттям нових та внесенням змін до чинних законів України та підзаконних нормативно-правових актів, надаються правова допомога та роз’яснення законодавства працівникам управління та апаратів місцевих загальних судів Тернопільської області, проводиться вивчення та аналіз судової практики з метою ефективного представництва інтересів управління та ДСА України у судах загальної юрисдикції.

Начальник управління ТЕСЛЮК Я.С.

Дідух В.О.,

Бойчук В.М.,

Гончар З.В.,

Колесніченко Д.О.,

Стечишин О.С.