Оголошення про добір на період дії воєнного стану на вакантну посаду державної служби категорії «В»

03 вересня 2025, 16:46

Головний спеціаліст (по роботі з персоналом) Територіального управління Державної судової адміністрації України у Тернопільській області

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення	Головний спеціаліст (по роботі з персоналом) Територіального управління Державної судової адміністрації України у Тернопільській області, категорія «В»
Посадові обов’язки	Здійснення організаційно-методичного керівництва та контролю за роботою з персоналу у територіальному управлінні, внесення пропозицій начальнику територіального управління з питань удосконалення кадрової роботи. Забезпечення здійснення керівником державної служби (начальник територіального управління) своїх повноважень з питань персоналу. Підготовка узагальнених довідок та аналітичних матеріалів в межах повноважень. Координуюча робота при розробленні проектів нормативно-правових актів, що стосуються питань персоналу, трудових відносин та державної служби у територіальному управлінні. Внесення пропозицій до перспективних та поточних планів роботи територіального управління в частині роботи з персоналом. Контроль за станом наповнення та внесення актуальної інформації до багатофункціональної програмної системи «Кадри-WEB» щодо облікової роботи державних службовців територіального управління. Ведення обліку військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних в територіальному управлінні, забезпечення контролю за станом військового обліку. Ведення звітно-облікової документації, формування державної статистичної звітності з питань управління персоналом. Участь у плануванні та організації заходів з питань підвищення рівня професійної компетентності, навчання персоналу територіального управління; підготовці завдань і ключових показників результативності, ефективності та якості службової діяльності та індивідуальних програм підвищення рівня професійної компетентності державних службовців територіального управління. Організація проходження навчальної практики в судах. Ведення табеля обліку використання робочого часу працівників управління; забезпечення складання графіків відпусток працівників управління; обрахування загального трудового стажу працівників територіального управління, стажу, що дає право на надбавку за вислугу років, підготовка проектів наказів з питань управління персоналом. Надання консультацій та методичної допомоги місцевим судам Тернопільської області з кадрових питань; участь у проведенні перевірки стану організації роботи з кадрами і кадрового діловодства місцевих судів області. Підготовка матеріалів під час проведення конкурсного відбору на посади державних службовців територіального управління, керівників та заступників керівників апаратів місцевих судів Тернопільської області. Розгляд звернень громадян та запитів на отримання публічної інформації з питань персоналу. Виконання інших доручень Державної судової адміністрації України та керівництва територіального управління з питань віднесених до кадрової роботи.
Умови оплати праці	Посадовий оклад – 11855,00 грн (класифікаційний код посади 24-VIІ-2). Надбавки та доплати відповідно до Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 29.12.2023 № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2025 році»
Інформація про строковість призначення на посаду	Призначення на посаду строкове, на період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку Відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посаду державної служби оголошується конкурс. Граничний строк перебування особи на посаді – до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану
Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду	Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію до Територіального управління Державної судової адміністрації України у Тернопільській області: 1) заяву на зайняття посади; 2) резюме (за формою згідно з Додатком 21 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 лютого 2020 р. № 98). Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо). Особа, яка претендує на зайняття посади державного службовця, до призначення на відповідну посаду згідно із Законом України «Про запобігання корупції» подає в установленому цим Законом порядку декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік. Особа, призначена у період дії воєнного стану, зокрема на посаду державної служби, подає документ про підтвердження рівня володіння державною мовою відповідно до Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної» протягом трьох місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, у разі якщо такий документ не був поданий нею раніше. Інформація приймається на електронну адресу Територіального управління Державної судової адміністрації України у Тернопільській області inbox@te.court.gov.ua
Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору на зазначену вакантну посаду	Вільчинська Оксана Василівна Мудрова Діана Олександрівна тел. (352) 236032
Місце проведення співбесіди	м. Тернопіль, вул. Грушевського, 6
Кваліфікаційні вимоги
Освіта	наявність вищої освіти ступеня не нижче молодшого бакалавра або бакалавра за рішенням суб’єкта призначення
Досвід роботи	без вимог до досвіду роботи
Володіння державною мовою	вільне володіння державною мовою
Вимоги до компетентності
Аналітичні здібності	− здатність до логічного мислення, узагальнення, конкретизації, розкладання складних питань на складові, виділяти головне від другорядного, виявляти закономірності; − вміння встановлювати причинно-наслідкові зв'язки; − вміння аналізувати інформацію та робити висновки, критично оцінювати ситуації, прогнозувати та робити власні умовисновки
Якісне виконання поставлених завдань	− чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань службової діяльності; − комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків; − розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення
Командна робота та взаємодія	− розуміння ваги свого внеску в загальний результат; − орієнтація на командний результат; − готовність працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей; − відкритість в обміні інформацією
Цифрова грамотність	− вміння використовувати комп'ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків; − вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі; − здатність працювати з документами в різних цифрових форматах, зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів; − здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані; − вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків; − вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП); − здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку;
Уважність до деталей	− здатність помічати окремі елементи та акцентувати увагу на деталях у своїй роботі; − здатність враховувати деталі при прийнятті рішень.