Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Міністерство юстиції надало роз’яснення щодо практичного застосування нового Порядку проставлення апостиля, який діє з 1 лютого 2026 року.
Нагадуємо що Мністерство юстиції України затвердило новий порядок проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав. Відповідний наказ Мін’юсту від 20 листопада 2025 року № 3177/5 набере чинності з 1 лютого 2026 року, але не раніше, ніж він буде офіційно опублікований.
З дня набрання чинності новим порядком втрачає чинність Порядок проставлення Міністерством юстиції України апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджений наказом Мін’юсту від 11 листопада 2015 року № 2268/5, а також наказ Міністерства юстиції України від 30 листопада 2015 року № 2452/5 «Про затвердження Порядку та форм подання відомостей про зразки підписів, відбитків печаток та/або штампів».
Новий порядок визначає, що проставлення апостиля здійснюється з використанням програмних засобів Електронного реєстру апостилів. Крім того, він регламентує наповнення Електронного реєстру апостилів зразками підписів посадових осіб, відбитків печаток та/або штампів, а також відомостями про сертифікати відкритих ключів.
Міністерство юстиції у листі звернуло увагу на окремі практичні аспекти реалізації нового Порядку проставлення апостиля (наказ № 1731/45137), який набув чинності 1 лютого 2026 року.
Апостиль: рішення та передача результатів
Відповідно до пунктів 8, 9 розділу ІІІ Порядку за результатом розгляду офіційного документа, поданого для проставлення апостиля, посадова особа Міністерства юстиції України проставляє апостиль або відмовляє у його проставленні у випадках, передбачених Правилами.
Посадовою особою Міністерства юстиції України за допомогою програмних засобів Електронного реєстру апостилів проставлений апостиль або повідомлення про відмову у проставленні апостиля передаються до відповідного відділу, нотаріуса, якими здійснювалося формування та реєстрація заяви про проставлення апостиля.
Вимоги до скріплення паперових документів
З урахуванням абзацу другого пункту 2 розділу IV Порядку, офіційний документ у паперовій формі і аркуш з апостилем скріплюються шляхом прошивання ниткою (стрічкою) білого або червоного кольору таким способом, що унеможливлює їх роз’єднання без пошкодження аркуша, і засвідчуються підписом відповідної посадової особи відділу, Державної архівної служби України, нотаріуса та печаткою за зразком і описом, що додається до Порядку.
Електронна форма апостиля
Пункт 9 апостиля (за зразком у додатку 1 до Правил) у формі електронного документа, що проставляється на документі в паперовій формі за допомогою програмних засобів Реєстру шляхом візуалізації на окремому аркуші, містить текстовий напис про проставлений електронно-цифровий підпис (печатку) Міністерства юстиції України і додаткового засвідчення печаткою за зразком та описом не потребує.
Засвідчення підписом і печаткою за зразком та описом, що додається до Порядку, візуалізації апостиля на документі в паперовій формі Порядком не передбачено, так само як не передбачено проставлення підпису і печатки на інших, не обумовлених Порядком місцях.
Перехідний період до оновлення Реєстру
Мін’юст повідомив, що за інформацією НАІС триває модернізація Електронного реєстру апостилів, орієнтовна дата оновлення програмного забезпечення — 1 березня 2026 року. Наразі Реєстр функціонує без оновленого ПЗ.
Водночас:
_03_03.png)
